Электронная библиотека ВПТБ
ВПТБ располагает уникальной коллекцией патентно-правовой и словарно-справочной литературы (фонд ППЛ), который включает книжные и периодические издания по широкому кругу вопросов теории и практики охраны интеллектуальной собственности в нашей стране и за рубежом. Фонд ППЛ содержит различные виды источников информации: национальные и международные законодательные акты, комментарии и обзоры, методические рекомендации, учебные пособия, стандарты, отчеты патентных ведомств, материалы конференций и семинаров, сборники судебных решений, статистические сборники, библиографические издания, отраслевые, терминологические и языковые словари, справочники и энциклопедии.
Трансформация фондов
Развитие АБС Ирбис 64
Создание автоматизированной библиотечной системы в ВПТБ – совместный проект Федерального института промышленной собственности и Международной Ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.
Установлены 54 автоматизированных рабочих места для сотрудников библиотеки, сконфигурировано серверное оборудование, реализован потенциал, позволяющий:
– воплотить индивидуальные внедренческие находки разработчиков и сотрудников ВПТБ, расширив возможности системы модулем «Делопроизводство», кастомизировав стандартный функционал модулей «Личный кабинет», «Межбиблиотечный абонемент»;
– вести технологические процессы учета, обработки поступающей непатентной литературы и документации, автоматизированный учет обслуживания пользователей в читальных залах и пунктах выдачи библиотеки;
– использовать локальный и удаленный доступ к электронному каталогу патентно-правовой и научно-технической литературы, обогатив его библиографические записи гиперссылками, полными текстами, обложками изданий.
Система автоматизации библиотеки обновлена к версии «Ирбис64+» (электронная библиотека с полно-текстовым поиском);
Выполнена интеграция с оборудованием и программным обеспечением, поддержи-вающим технологии штрих-кодирования и радиочастотной идентификации;
Настроена статистика, учет и отчетность;
Действует сайт «Электронный каталог ВПТБ» воплотивший замысел создания единой точки доступа к поисковым ресурсам ВПТБ, ФИПС, Роспатента и элементами электронной библиотеки.
Сайт «Электронный каталог ВПТБ» обрел WEB-оболочку с новым дизайном, адаптивной версткой и расширенным функционалом.
Технологии штрихкодирования и RFID
Создание автоматизированной библиотечной системы в ВПТБ – совместный проект Федерального института промышленной собственности и Международной Ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.
Библиотека перешла на технологии автоматизированного сопровождения обслуживания пользователей.
Комплекс автоматизированного рабочего самообслуживания пользователей в составе терминалов самообслуживания, автоматизированного оперативного возврата и автоматизированного бронирования обеспечили нашим пользователям возможность самостоятельно авторизовать себя по читательскому билету, проконтролировать состояние заказа и электронного формуляра, забрать или возвратить заказ, продлить абонемент. А функцию обеспечения сохранности фондов выполняет комплекс защиты от несанкционированного перемещения документов. При этом функция защиты активируется или деактивируется в процессе получения или приема изданий пользователем автоматически одним действием.
Терминалы размещены в читальном зале патентно-правовой и научно-технической литературы, зале НТЛ для экспертов, в здании ФИПС.
Технология радиочастотной идентификации (RFID) упрощает не только процессы библиотечно-информационного обслуживания, но и учет фондов.
Учет фондов применим для книг, журналов, подшивок, папок с RFID-метками и осуществляется с помощью ручного считывателя (ридера) и планшетного компьютера.
Процесс сверки стал прост и эффективен. Специалисты проходят вдоль стеллажей с RFID-считывателем, моментально распознающим книгу, передавая отчет о полученных данных в автоматизированную библиотечную информационную систему.
С помощью применяемой технологии можно существенно сократить время поиска книг. Чтобы найти нужную книгу, достаточно пройти вдоль стеллажей с ручным считывателем, и как только он «увидит» ее, раздастся звуковой сигнал.
Система автоматизации обслуживания пользователей библиотеки включает автоматизированные рабочие места сотрудников ВПТБ, позволяющие выполнять операции регистрации и учета пользователей, регистрацию, учет и маркировку новых поступлений и прочие операции, сопровождающие работу с фондами и обслуживание посетителей библиотеки.
Сохранение фондов
Оцифровка
Совместный проект по оцифровке исторической части государственного патентного фонда Федерального института промышленной собственности и Корпорации «ЭЛАР».
Реставрация
Совместный проект по реставрации сборников описаний изобретений к привилегиям Российской империи за период 1814-1917гг Федерального института промышленной собственности и ООО «Аригарес».
Нейтрализация кислотности
Работая с бумажными подлинниками документов, всегда следует помнить об обеспечении их сохранности.
Проведение массовой нейтрализации документов из фондов ВПТБ с использованием уникальной технологии “Bookkeeper” обеспечила сохранность документов фонда «Всероссийская патентно-техническая библиотека», повысив их долговечность, увеличив степень защиты от физико-химического воздействия, создав щелочной резерв.
В процессе обработки в структуру бумаги закладывается безопасный постоянный щелочной буфер. Этот буфер поглощает и нейтрализует кислоты, которые могут привести к быстрому обветшанию бумаги и вызвать ее хрупкость.
При этом щелочной буфер работает поэтапно в течение нескольких месяцев, осторожно поглощая кислоты. Мягкий постепенный процесс важен для недопущения риска резких химических реакций, которые могут повредить бумагу в процессе нейтрализации кислотности. Компьютерная система управления процессом выполняет все основные задачи в автоматическом режиме.
Многочисленные международные исследовательские программы изучавшие данную технологию пришли к одному выводу: Bookkeeper – самый безопасный технологический процесс в виду отсутствия риска химического повреждения.
На фотографиях отображены используемое оборудование, участок по обработке документов, хранение документов на бумажных носителях.